(2/- - Minhas Memórias do Museu CTT / Fundação das Comunicações: Resumo do Meu Estágio em Arquivo / Estudo de Caso)
A representação funcional é de 1991. Desdobramento das abreviaturas: MUS = Museu CTT das Comunicações; PP = património museológico postal; PT = património museológico de telecomunicações (onde foco o seminário, de modo particular); PF = património museológico de filatelia; SA = serviços administrativos do museu.
RELAÇÕES NA PERSPECTIVA DE TRAMITAÇÃO DE INFORMAÇÃO E DOCUMENTOS
Pretendo com este levantamento mostrar qual a informação e documentação recebida e fornecida no sentido de dar cumprimento à missão, finalidades e objectivos do museu:
As relações funcionais do património museológico de telecomunicações, de que resultam processos documentais, são as seguintes:
a) Com a direcção do museu: presta informações relacionadas com o planeamento e a gestão das actividades museológicas, tais como - *Incorporação *Conservação *Abates ao inventário *Controlo das existências *Estudo das coleções *Estudo da organização da empresa e seus serviços ;
b) Com o serviço administrativo do museu (SA) : *Faz aquisição de material de investimento *Processa informação e documentação com Companhias Seguradoras para transporte e segurança do acervo museológico destinado a exposições, empréstimos, colocações, cedências e restauros.
c) Com as direcções e serviços dos CTT e com outras empresas e particulares: *Faz contactos e elabora processos para aquisição e incorporação de peças pertinentes às colecções museológicas.
Tags: Museu das Comunicações, história, organização, gestão documental
(continua em próx. post)
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